Tu academia, en orden desde la puerta.

Cada estudiante entra con su carnet QR en el celular. La asistencia queda registrada, las mensualidades al día y los recordatorios salen solos por WhatsApp.

15 días con todo incluido. Sin tarjeta de crédito.

Carnet estudiantil

Sofía Martínez

Ballet infantil, sede Chapinero

Vigente hasta el 30 de noviembre

Para academias de música, danza, idiomas, deportes, arte y talleres en Latinoamérica.

Menos cuaderno, menos Excel y menos mensajes uno por uno.

HoyCon Qredencial

Una lista de asistencia en papel que después alguien pasa a Excel.

El profesor escanea el carnet y la asistencia queda guardada.

Revisar a fin de mes quién pagó y quién no, estudiante por estudiante.

Ves en una pantalla quién está al día, a quién se le vence y quién está en mora.

Escribirle a cada familia para recordarle la mensualidad.

Los recordatorios salen solos por WhatsApp, con la fecha y el valor.

Carnets plásticos que se pierden, se dañan o nadie trae.

El carnet vive en el celular y se abre aunque no haya internet.

Todo lo que pasa en tu academia, en un solo lugar.

Asistencia con un escaneo

El profesor abre la clase en su celular o en el navegador y escanea el carnet de cada estudiante al entrar. Si alguien olvidó el celular, lo marca a mano. Nadie queda registrado dos veces.

Mensualidades sin perseguir a nadie

Defines el valor de cada clase y Qredencial genera las mensualidades. Registras los pagos y en todo momento sabes quién está al día, a quién se le vence y quién está en mora.

Recordatorios por WhatsApp que salen solos

Las familias reciben el aviso antes del vencimiento, cuando cambia una clase o cuando hay una novedad. Tú no escribes uno por uno y cada envío queda registrado.

Reportes para decidir con datos

Asistencia, ingresos, retención y mora, por sede y por clase. Ves qué clases se llenan, quién está dejando de venir y cuánto falta por cobrar este mes.

Además: varias sedes con permisos por administrador, salones y horarios, profesores con acceso solo a sus clases, matrículas y una app para Android y iPhone.

Pensado para quien dirige y para quien llega a clase.

Si diriges la academia

  • Cobras a tiempo sin tener que recordarle a nadie.
  • Sabes quién vino a clase sin revisar planillas.
  • Ves todas tus sedes desde el mismo lugar.
  • Das a cada persona de tu equipo solo el acceso que necesita.

Si eres estudiante o acudiente

  • Llevas el carnet en el celular, incluso sin señal.
  • Recibes por WhatsApp los avisos de pagos y clases.
  • Consultas tu estado de cuenta cuando quieras.
  • Si eres acudiente, ves solo la información de tus hijos.

Empieza hoy, en tres pasos.

  1. Registra tu academia

    Nombre, país y tu correo. En unos dos minutos ya estás adentro.

  2. Crea tus sedes, clases y horarios

    Organiza salones, profesores y el valor de cada mensualidad.

  3. Inscribe a tus estudiantes

    Cada uno recibe su carnet con QR en el celular y empieza a marcar asistencia.

Pruébalo 15 días con tu academia real.

Registra tus sedes, tus clases y tus estudiantes. Si en 15 días no te ahorra tiempo, no pagas nada.

Crear mi academia gratis
  • Todas las funciones durante la prueba
  • Sin tarjeta de crédito
  • Tus datos se quedan contigo

¿Ya tienes cuenta? Entra aquí

Preguntas frecuentes

¿Necesito tarjeta de crédito para la prueba?

No. Creas tu academia y usas todo durante 15 días sin registrar ningún medio de pago.

¿Qué pasa cuando termina la prueba?

Tienes unos días de gracia para activar tu plan. Si no lo activas, tu equipo queda en modo de solo lectura: no se borra nada y las familias siguen viendo su carnet.

¿El carnet funciona sin internet?

Sí. Una vez abierto en el celular, el carnet con QR se puede mostrar en la entrada aunque no haya señal.

¿Cómo protegen los datos de los menores de edad?

Cada menor está asociado a sus acudientes autorizados, el código QR no contiene datos personales y cada persona solo ve lo que le corresponde según su rol. Cumplimos la Ley 1581 de 2012 de protección de datos en Colombia.

¿Sirve si tengo varias sedes?

Sí. Manejas todas tus sedes desde una sola cuenta y puedes darle a cada administrador acceso solo a la suya.

¿Funciona fuera de Colombia?

Empezamos en Colombia, y la plataforma ya maneja la moneda y la zona horaria de cada país de Latinoamérica.